AVISO DE PRIVACIDAD

Compromiso de FERMACA MARINE con la protección de la privacidad de la información

FERMACA MARINE S.A. de C.V., con domicilio en: VITO ALESSIO ROBLES NUM. EXT.117 Y NUM. INT. 103, ENTRE CALLE TECOYOTITLA Y CALLE MARGARITAS, COL. EX HACIENDA DE GUADALUPE, DELEGACION ALVARO OBREGON, CP. 01050, CIUDAD DE MEXICO , le informamos que en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), la información o datos personales que nos proporcione con motivo de la relación que usted tenga con FERMACA MARINE SA DE CV, serán protegidos y tratados de conformidad con los principios de privacidad previstos por la propia LFPDPPP y en atención a los términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad:

Finalidades.Atendiendo a su naturaleza de Cliente, Candidato/Empleado o Proveedor, el tratamiento de sus datos personales se hará bajo las siguientes finalidades:

Clientes:

a. Finalidades necesarias para la relación jurídica con FERMACA MARINE S.A. DE C.V.:

Dar cumplimiento a obligaciones contraídas
Darlo de alta en los sistemas internos que permitan la organización y seguimiento de las obligaciones contraídas con nuestros clientes y socios
Realizarle investigaciones socioeconómicas para otorgarle algún crédito
Realizar la facturación y cobranza
Dar seguimiento a pedidos y entregas
Atender quejas y reclamaciones
Actualizar datos
Proporcionar información sobre eventos, productos y capacitaciones relacionadas con los bienes y servicios adquiridos y vinculadas con la relación jurídica
Dar referencias comerciales a terceros vinculadas con la relación contractual
Realizar encuestas de satisfacción y evaluar la calidad de nuestro servicio
Para la defensa de los derechos de FERMACA MARINE S.A. DE C.V., incluyendo procedimientos judiciales, penales o administrativos

Por lo tanto, para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán datos personales de identificación, de contacto, laborales, financieros y patrimoniales, tales como: fecha de nacimiento, nombre, teléfono personal, de oficina, fax, país, dirección, comprobante de domicilio, compañía que representa, datos de identificación oficial, firma, sexo, estado civil, ocupación, oficio y/o estudios; R.F.C, plazos de crédito solicitados, montos solicitados, crédito otorgado, deudas, ingresos y número de cuenta bancaria.

Candidatos/Empleados:

Finalidades necesarias para la relación jurídica con FERMACA MARINE S.A. DE C.V.:

Realizar el proceso de reclutamiento, selección y contratación laboral o de prestación de servicios independientes, según sea el caso
Realizar pruebas médicas, psicométricas, estudio socioeconómico y solicitar referencias laborales relacionada con el reclutamiento, selección y contratación de personal
Dar de alta en sistemas internos de manejo y control de personal
Conformación del expediente laboral y seguimiento de las obligaciones contraídas
Proporcionar referencias en caso de que un tercero solicite informes relacionados con su desempeño laboral como posible candidato a un puesto, trabajo o comisión
Gestionar y dar seguimiento a pagos, prestaciones, seguros, beneficios e impuestos
Para efectos legales internos, incluyendo el cumplimiento de obligaciones de seguridad social, fiscales, responsabilidad civil o similar
Incluirlos en formatos gubernamentales en donde se requieran dichos datos
Defensa de los derechos de FERMACA MARINE S.A. DE C.V., incluyendo procedimientos judiciales, penales, administrativos o ante autoridades laborales

Por lo tanto, para alcanzar las finalidades antes expuestas, en atención a su calidad de candidato o empleado, se tratarán sus datos personales de tipo laboral, de identificación, contacto, académicos, patrimoniales y financieros, tales como: antecedentes laborales, número de cedula profesional, número telefónico laboral, puesto actual, referencias laborales, número de AFORE, INFONAVIT, seguro social, nombre completo, CURP, RFC, número de cartilla, sexo, referencias familiares, número y tipo de licencia de manejo, datos de la credencial de elector, domicilio completo, estado civil, correo electrónico, grado de escolaridad, historia académico, resultado de examen profesional, fecha de nacimiento, foto, idiomas que habla, lugar de nacimiento, nacionalidad, nombre de escuelas a las que asistió, teléfono personal, marca y modelo automóvil, monto percibido por aguinaldo, bonos, comisiones, fondo de ahorro y vales de despensa en su caso.

Proveedores:

Finalidades necesarias para la relación jurídica con FERMACA MARINE S.A. DE C.V.:

Dar cumplimiento a obligaciones contraídas
Dar de alta en el archivo maestro de proveedores
Dar seguimiento a los servicios o productos adquiridos
Para la defensa de los derechos de FERMACA MARINE S.A. DE C.V., incluyendo procedimientos judiciales, penales o administrativos

Por lo tanto, para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán datos de identificación, de contacto, financieros y patrimoniales relacionado, con la prestación de los bienes y servicio contratados, tales como, nombre completo, dirección, teléfono, CURP, RFC, forma o medio de pago y tipo de servicio o producto a proveer.

Datos Personales Sensibles

Asimismo, le informamos que en atención a su calidad de candidato o empleado y para cumplir con las finalidades previstas en este aviso, también serán recabados y tratados datos personales sensibles, como aquéllos que refieren a su estado de salud que resulten de las pruebas médicas y psicométricas que se le apliquen, o bien, que usted nos proporcione: su afiliación sindical, religión y origen étnico, cuando su caso así lo amerite.

Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo medidas de seguridad adecuadas, siempre garantizando su confidencialidad. Asimismo, la obtención de su consentimiento expreso, cuando el caso así lo amerite, se hará bajo los procedimientos que FERMACA MARINE S.A. DE C.V. establezca de conformidad con el procedimiento de selección que resulte al caso concreto.

III.- Medios para revocar el consentimiento para el tratamiento de datos personales

Para aquellas finalidades que no son necesarias para el cumplimiento de la relación jurídica entre usted y FERMACA MARINE S.A. DE C.V, en todo momento se podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que presente su solicitud ante FERMACA MARINE S.A. DE C.V. siguiendo el procedimiento que se señala en la fracción IV de este Aviso de Privacidad.

IV.- Medios para ejercer los derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

FERMACA MARINE S.A. DE C.V. ha designado a un encargado de datos personales (el “Oficial de Privacidad”)), ante el cual usted podrá presentar sus solicitudes de derechos ARCO y/o la Revocación de su Consentimiento mediante el formato anexo y enviándolo a la dirección de correo electrónico privacidad@fermaca.com.mx, o bien, de manera personal en la oficinas, ubicadas en:

Vito Alessio Robles No. 130 C.P. 01030, México, D.F., dirigida a Privacidad FERMACA MARINE S.A DE C.V en un horario de 9 a 18 horas de lunes a jueves, viernes de 8 a 16 horas.

Usted tiene el derecho de: (i) acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, u (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo diga la Ley y su Reglamento, (conjuntamente, los “Derechos ARCO”), así como (v) revocar en todo momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales relacionado con aquellas finalidades no necesarias para el cumplimiento de la relación jurídica entre usted y FERMACA MARINE S.A. DE C.V. (Finalidad Secundaria), en los términos establecidos por la Ley y su Reglamento.

Para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o Revocación de consentimiento, deberá presentar la “Solicitud ARCO-RC” acompañada de la siguiente información y documentación:

Nombre o denominación FERMACA MARINE S.A. DE C.V.
Su nombre, domicilio y correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO-RC.
Una copia de los documentos que acrediten su identidad (copia de IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal cuyo original deberá presentar para poder recibir la respuesta
Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, o bien, la Revocación de su consentimiento
Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales
En caso de solicitar una rectificación de sus datos personales deberá de indicar también las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
En caso de solicitar una rectificación de sus datos personales deberá de indicar también las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

El Oficial de Privacidad responderá su “Solicitud ARCO-RC” y los motivos de su decisión mediante un correo electrónico en un plazo máximo de 30 días hábiles contados desde el día en que se haya recibido su “Solicitud ARCO-RC”. En caso de que la Solicitud ARCO-RC se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 20 días hábiles. FERMACA MARINE S.A. DE C.V podrá notificarle dentro de los plazos referidos en este párrafo la prórroga de los mismos, por una sola vez, por un periodo igual al original.

Los responsables podrán negar el acceso (la “Negativa”) para que usted ejerza sus Derechos ARCO, o bien, la Revocación de su consentimiento en los supuestos que lo permita la Ley y su Reglamento, por lo que deberá informar a usted el motivo de tal decisión.

La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso FERMACA MARINE S.A. DE C.V efectuará el acceso, rectificación, cancelación, oposición o revocación de consentimiento en la parte procedente.

El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, pero si usted reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos serán de tres días de Salario Mínimo General Vigente en el Distrito Federal, más I.V.A., a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad, que motiven nuevas Solicitudes ARCO. El medio a través del cual se dará acceso a su información, de conformidad con el artículo 33 de la LFPDPPP, será determinado por los responsables en atención a la naturaleza de la información solicitada y el medio en el que se encuentre resguardada, pudiendo ser copias simples, documento electrónico, entre otros. Usted deberá de cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos y, en su caso, el costo de la certificación de documentos.

V.- Cambios o modificaciones al Aviso de privacidad y Aviso de Vulneración

FERMACA MARINE S.A. DE C.V. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a su aviso de privacidad, en el entendido de que toda modificación al mismo se le hará conocer a usted por medio de correo electrónico proporcionado.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el Oficial de Privacidad le comunicará de forma inmediata, en atención a los protocolos de seguridad que en lo particular se establezca, por correo electrónico, el suceso de vulneración de seguridad, para que usted pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos.

VI.- Transferencias de sus datos personales

Le informamos que como responsable no venderemos ni prestaremos sus datos personales a ningún tercero. FERMACA MARINE S.A. DE C.V, atendiendo a la naturaleza de su relación como cliente, candidato/empleado y proveedor, únicamente podrá transferir sus datos personales dentro y fuera del país con las entidades que estén relacionadas jurídica y comercialmente y serán tratados para el cumplimiento y mantenimiento de la relación jurídica entre usted y FERMACA MARINE S.A. DE C.V.

Asimismo, FERMACA MARINE S.A. DE C.V. podrá revelar la información personal que usted nos proporcione para cumplir con la legislación aplicable o por requerimientos de la autoridad competente.

VII.- Menores de edad

En FERMACA MARINE S.A. DE C.V. no recabaremos, revelaremos o utilizaremos conscientemente datos personales de menores de edad sin el consentimiento de los padres y conforme lo estipulen las leyes que apliquen para el caso.

Para cualquier duda o aclaración usted podrá comunicarse al teléfono 52 55 5148 6700 con el Compliance Officer o enviando un correo la siguiente dirección: privacidad@fermaca.com.mx.

Ciudad de México, D.F., junio del 2018